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澳大利亚中国教育基金会组织结构

澳大利亚中国教育基金会的议事决策机构为执行委员会。在基金会创建之初按照执行委员会结构成立基金会筹委会,等同于执行委员会运作。在基金会运作半年后正式选举执行委员会成员。执行委员会的工作方式以开放,透明,平等民主,彼此尊重为原则集体决策。
根据章程,执行委员会由全体会员经换届选举产生,或在非换届时期由执行委员会经投票选举程序增补。
执行委员会的成员经选举产生会长一名、常务副会长一名和若干副会长,初期暂定会长和副会长共5名,使执行委员会成员总数保持奇数。以后根据需要增减,但总数始终保持奇数。一般情况下,执行委员会会长兼任基金会会长。每位会长、副会长承担基金会的一项或多项任务。秘书长独立于执行委员会之外,担任基金会各类文件保管和各部门沟通的工作。
可根据需要,经执行委员会讨论邀请有名望有号召力的社会人士加入基金会,担任名誉会长和理事,不具备决策权,也不承担具体工作,具体细节请见另外的规则。
组织架构
执行委员会暂定下设行政、财务、网络信息、宣传报道、中国事务5个组。各组负责人由会长副会长担任。
执行委员会(筹委会)各小组职能:
行政组 : ——由聂陶锦负责
  1. 基金会各类文件档案的管理
  2. 基金会日常运作管理工作,包括收发EMAIL,接回电话等
  3. 和各部门的协调和对接
  4. 各种活动或对外接待的各种安排
财务组—–由王飞珊负责
  1. 日常财务管理,包括预算、审计、财务报告、纳税等事务。
  2. 吸纳、管理、发放捐款。
网络信息——-由陈寅负责
  1. 基金会网站建设和维护
  2. 网站和微信的内容上传与更新
宣传报道组—–由王雨萌负责
  1. 全澳杂志、报纸、电台、网络、微信等媒体平台的宣传和广告
  2. 基金会新闻和活动的采访撰文
  3. 基金会日常宣传品的内容,设计和印刷。
  4. 政府、其他社团的合作与互动
中国事务组—-由王永福负责
  1. 捐助人与受捐人的配对工作
  2. 捐助对象调查、回访,互动和捐款的落实
  3. 支教等活动在国内的安排与实施
 基金会根据需要设立各地分会
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