首页 / 基金会文档 / 澳大利亚中国教育基金会组织结构

澳大利亚中国教育基金会组织结构

澳大利亚中国教育基金会的议事决策机构为执行委员会。在基金会创建之初按照执行委员会结构成立基金会筹委会,等同于执行委员会运作。在基金会运作半年后正式选举执行委员会成员。执行委员会的工作方式以开放,透明,平等民主,彼此尊重为原则集体决策。
根据章程,执行委员会由全体会员经换届选举产生,或在非换届时期由执行委员会经投票选举程序增补。
执行委员会的成员经选举产生会长一名、常务副会长一名和若干副会长,初期暂定会长和副会长共5名,使执行委员会成员总数保持奇数。以后根据需要增减,但总数始终保持奇数。一般情况下,执行委员会会长兼任基金会会长。每位会长、副会长承担基金会的一项或多项任务。秘书长独立于执行委员会之外,担任基金会各类文件保管和各部门沟通的工作。
可根据需要,经执行委员会讨论邀请有名望有号召力的社会人士加入基金会,担任名誉会长和理事,不具备决策权,也不承担具体工作,具体细节请见另外的规则。
执行委员会暂定下设行政、财务、网络信息、宣传报道、中国事务、活动、外联7个组。各组负责人由会长副会长担任。
执行委员会各小组职能:
行政组
  1. 基金会各类文件档案的管理
  2. 基金会日常运作管理工作,包括收发EMAIL,接回电话等
  3. 和各部门的协调和对接
  4. 各种活动或对外接待的各种安排
财务组
  1. 日常财务管理,包括预算、审计、财务报告、纳税等事务。
  2. 吸纳、管理、发放捐款。
网络信息
  1. 基金会网站建设和维护
  2. 网站和微信的内容上传与更新
宣传报道组
  1. 全澳杂志、报纸、电台、网络、微信等媒体平台的宣传和广告
  2. 基金会新闻和活动的采访撰文
  3. 基金会日常宣传品的内容,设计和印刷。
  4. 政府、其他社团的合作与互动
中国事务组
  1. 捐助人与受捐人的配对工作
  2. 捐助对象调查、回访,互动和捐款的落实
  3. 支教等活动在国内的安排与实施
 基金会根据需要设立各地分会
Top