澳大利亚中国教育基金会第九次会议记录

会议内容

一、审阅和总结上次会议的行动。

二、聂会长总结第一个子项目“一对一捐助”的全部过程和发放情况。大家畅谈第一个子项目的捐助工作中的优缺点，汇总各小组的工作情况以及未来工作计划。

三、王永福完成捐助人的信封：这个信封含有受捐孩子详细的信息表，领取受捐款的照片，受捐协议，孩子给受捐人的回信还有基金会给捐款的人正式感谢证书，共五项内容。

四、基金会决议将重新请人再次设计新的网站，采用投标的形式做最后的选择。取消网上付款的功能，以最基础的功能为标准设计更为灵活的网站，满足不同项目的需要。

五、11月的赛马节决定为基金会第一次会员大会，制定大会程序。关于基金会财务报告，审计，工作汇报等将在此期间完成。王飞珊代替章玉文成为基金会秘书长，刘俊进入基金会负责财务。

六、基金会为了更有效地推动工作，决定聘请一个付薪的一周工作一天的行政人员，进而将各项事务完善，将所有档案整理归档，电子化以及会员微信群的建立和第一次大会的筹备。

七、基金会针对下一个图书馆项目，需要小莫将现在已有的6所小学图书馆现状汇总，制定另外三所美华小学的图书馆建立的方案，以及图书馆计算机化的措施。关于图书读后感的征文活动因为都是小学生，所以此方案还不够成熟，需要再议以什么形式鼓励大家读书。

八、对接图书馆项目，建议“义务支教”定位在计算机人才上，支教最少半年。其他短期为“夏令营”交流互动的形式。

九、针对受捐学生还对捐助人不了解甚至不知道姓名的情况，鼓励捐助人给受捐人写信沟通，同时微信网站可以选择感人的信发布出来。

十、同时与ANZ银行签署协议，如果任何人通过我们基金会向ANZ贷款，银行将给一个固定比例的佣金给基金会作为行政费用。