澳大利亚中国教育基金会第五次会议记录

会议内容

一、审阅和通过上次会议的行动

二、2月份各小组工作情况总结

1. 征集并讨论各项表格及协议的内容修改意见

1.1 《捐款意向表》

• 将“详情”修改为“捐助对象的选择”，增加“年龄、性别、数量”选项
• 补充各类捐款类型的捐款金额选项

1.2 《会员申请表》

• 将“工作单位”及“职务”两栏合并为一栏
• 添加“缴纳方式”，设置“现金”、“支票”、“转账”选项

1.3 《捐助协议》

• 将此协议单独设计成“捐赠人/受捐人”两份协议，捐赠人/受捐人分别与基金会独立签订
• 补充说明“基金会不建议捐赠人与受捐人间产生直接经济往来”
• 补充说明“若无意外情形发生，捐赠人将自愿捐助受捐人直至其年满十八周岁，协议一次性签订，捐赠款项需每年至少提前一个月缴纳”

三、基金会邮箱管理和档案管理

info@acefund.org.au   password: Info1234

确认了章玉文为秘书长并管理邮箱以及受助学生的分类和归档等全面负责。

四、 基金会名片，条幅，广告等以及基金会的简介，筹委会成员的采访等。

1. 基金会口号英文确定

英文：Education Starts with Love （待修改）

五、受助学生挑选

1. 所有受助学生将建立电子版小档案
2. 将所有受助学生按照年龄范围、性别等分类管理，方便捐赠人选择
3. 备选学生情况交流

六、“杨谊”项目

著名萨克斯管演奏家杨谊热情支持基金会活动，将派出8位学生（计划由一位学生家长带队）预计于今年六月底或七月初前往江西，参观，剪彩。学生将计划入住当地学生家中，体验当地学生的生活，并为当地学生上一堂音乐课，与当地学生进行座谈，并将赠与每位学生一支口琴。此次活动将全程录像记录，用于基金会后期的各种宣传活动。

基金会将于此次活动中进行首次捐助，计划以现金形式直接送到学生手中。

此行还将挑选部分具有代表性的受助学生，做个案采访。

七、财务组相关事宜

1. 各项协议制度的修订（已完成）
2. 会费收取 （待完成）

八、 IT组相关事宜

基金会网站雏形展示及讨论

建议：增加LOGO，口号，修改标题字符大小，及时更新网站图片