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澳大利亚中国教育基金会第十二次会议记录

澳大利亚中国教育基金会第十二次会议记录

会议时间
2014年12月05日7点-10点半 
会议地点
1/299 hawthorn rd Caulfield雨萌家 
主持人
雨萌
参会人员
王雨萌,王飞珊,刘俊,曹广昕,王永福,乐乐
会议目的
1.讨论网站
  
2.基金会未来方向

会议内容

一、乐乐向聂会长索要探访报告,(文字报告,比如说谁去了,时间,看了谁,什么情况,我们是否起到了作用)

二、给老师培训,但是我们需要知道目标是什么,学校那边需要给我们一个报告。老师们需要什么方面的培训或者帮助,从实施的角度来讲我们鼓励老师轮流来,第一给我们一个计划,第二我们需要预算方案,第三我们需要一个实施方案。

三、从我们基金会的财政角度来说,我们需要一个半年或者一年的预算,比如说财政,宣传,行政费用。

四、图书馆和电脑(暂停不做了),图书馆项目暂停,没人打理,基金会可能精力不够。

五、筹委会同意莫会长辞职

六、会长提名,暂时先放一放

七、成立联谊会,谢局长牵头把我们基金会捐建的学校成立联谊会,(目的可能主要是做教师培训,我们一样需要修水学校那边拿出来一个计划,然后我们才可以考虑合作实施)。还有就是这个联谊会和基金会的关系?是平行的吗?这个联谊会和基金会的章程一致吗?教师培训是可以的。基金会同意和联谊会合作,并委托联谊会做教师培训的预算。目前基金会不会同意养着联谊会。基金会目前只会和在教师培训方面和联谊会合作。

八、我们发现第一个项目(一对一项目),教师培训(修水那边或者联谊会可以给出预算报告,合适就做,不合适就放弃),支教项目(是否能和澳洲大学学生合作,要签合同,最少一年,一个月可能耽误到孩子。可以在全澳赛的时候做宣传,看是否有人来报名,预期每个学校一个人就可以。)一对一项目一定要有回馈,就是回访,支教不是回访,回访可以短时间的。支教必须长点时间。就支教而言,王会长提出有可能会和别的机构合作,比如说“十四朵花花”,他们专业做支教,我们可以提供资金。广提出我们应该把精力集中在一对一项目,以后有精力再去实施别的不熟悉的领域。大会基本同意把大部分精力放在一对一项目上,然后等着以后有更成熟的主意,然后再实施,比如说支教,教师培训等等。

九、项目的塞选,王永福会长提出利用同乡会的联系来找当地项目,因为我们如果单独去到地方可能会遇到当地政府的拒绝,途径可以是同乡会,但是不局限于同乡会。另外我们也要去招集大家的主意集思广益,征集新项目是给明年6月份儿的新项目,我们每个月月底总结塞选一次项目。刘会长提到盛大网络的陈天桥可能会过来澳洲,他们也做慈善项目,我们也许可以合作。也许会有机会见到陈天桥本人。后续刘俊会长会继续跟进盛大的事情。王飞珊会长和Richard跟进Victoriavariety 和当地合作。明年3月就开始鼓励大家捐钱(提前预收第二年的捐助款。同时目的也是了解大家有多少人退出来。)

十、基金会会员群的互动不够,我们群的凝聚力不够。大家后来同意,以后工作群只发工作有关的信息,会员群只发重要通知,基金会之友群可以拉朋友,聊天,组织活动来增加凝聚力和亲和力。单靠基金会来组织活动会很麻烦很累。基金会同意聘请艳玲来活跃基金会群的气氛。

十一、大会讨论修水县应该设置一个常设点,联谊会就可以,这样就可以解决会员们如果想过去看看孩子等等问题,比如说有会员想5月去,有人接待,有会员7月去,也有人接待。这样的话,这个项目的生命力就能维持。联谊会的接待费用基金会同意承担,但不会养着联谊会。接待费用可以按人次来算,当然基金会也可以组织确定每年什么时候组织大家一起去探访孩子,会员们自愿加入。确定当地有一个点,接待,协调,沟通等等。

十二、网站议题:网站费用跟着功能的削减而削减,现在广做的网站是information display,费用大概在2500-3500包括买插件,现在是借的别人的平台。广朋友私下做的,报价大概在$2000,包括图片美工200块,2000块网站做好。网站照片后台小崔可以换。

十三、网站主页,滚动图片+基金会简介(不会过时)当然如果有一对一项目的时候小崔可以更新放孩子的信息。

十四、雨萌提议在主页的右上方,要留位置给“爱心个人”和“爱心团体”两个版块,但是可能费用会提高。广说这样的话需要问做程序的人,如果费用太高我们就不会做,如果费用允许的话,就可以做。广建议首页不推荐太多滚动图片,速度会很慢,另外可能太乱,如果有需要的滚动的话,可以放在文中。大家推荐买一个记录点击率的增值服务。来进行观察使用率。广会问报价。

十五、主页滚动图片栏美工增宽,广会问报价。

十六、雨萌会长提议大家以后每个月都应该有一次会议

十七、飞珊提议做一个正式的工作交接表格,比如说,飞珊正式成为秘书长,刘俊为司库,雨萌为常务副会长。

十八、副会长任期为两年,2016年重选。每个月都会有会议,全年参会少于半数的会长,自动退。

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